利用規約

申し込み方法

1. 申し込みは使用日の6ヶ月前から受付をいたします。
2. 受付時間は午前10:00から午後6:00まで 月曜日から金曜日まで（土・日・祝日はお休み） 受付いたします。
   （使用時間は9:00～18:00です）

仮予約申し込み

当利用規約をご確認いただき同意していただいた上で、ご利用希望日の予約状況をご確認いただき、仮予約のご利用希望日を「お問合せ・仮予約フォーム」もしくは「お電話（TEL：03-5786-2197）」にてお知らせください。

［仮予約・ご利用についての注意事項］

1. 本サイトの仮予約フォーム、お電話、口頭でお申し込みは可能ですが、状況に応じて仮予約をおとりできない場合もございます。
2. ご利用前までに内見をしていただくようお願い致します。
3. 届け出内容に虚偽があった場合には利用不可とさせていただきますのでご注意願います。
4. イベント企画書をご提出いただく場合がございます。
5. なお、企画内容によっては、審査を行いご利用をお断りする場合がございます。
6. 仮予約申込は、7日間の有効期間です。速やかに本予約の手続きをお願いいたします。
7. 仮予約有効期間が過ぎても、ご連絡無き場合は、他のご予約を優先させていただきます。

本予約確定までの流れ

1. 仮予約後、お見積書が必要の場合はご連絡いただければ『お見積書』を作成しメールにてお送り致します。
2. 予約を確定する場合、お電話又はメールにてご連絡ください。
3. 予約確定の旨のご連絡を頂いた後『御見積書兼お申込書』・『利用規約・注意事項』・『御請求書』をメールにてお送り致します。

『御見積書兼お申込書』は内容をご確認頂き、必要事項をご記入ご捺印の上、期日までにメール又は郵送にてご返送ください。
『御見積書兼お申込書』がSPACE ジェイ運営事務局に到着した時点で、『本予約』確定となります。
ご入金に伴う振込手数料はお客様負担になります。

スペース料のお支払い

1. お客様から予約確定のご連絡を頂いた後、『御見積書兼お申込書』と同時に『御請求書』を送付致します。
2. 御請求書に記載の期日内にご利用請求金額を弊社指定の銀行口座あてにお振込み下さい。
3. 振込手数料はお客様ご負担をお願いしております。
4. クレジットカード決済などはお受けできません。
5. 貸出当日までにご入金の確認が取れない場合は、貸し出しを見合わせ、お取りした日程分については、既定のキャンセル料金をご請求させていただきます。
   お客様都合の使用取り消しキャンセル料は以下のとおりです。
   • 使用日から１ヶ月前までかかりません。
   • 1ヶ月以内から2週間前まではキャンセル料として室料の定価の50％、2週間前から当日はキャンセル料として室料の定価の100％発生しますのでご注意ください。
6. 使用料金( 最低3時間からの貸し出しとなります。)は料金表をご覧下さい。

使用上の注意

1. 大きな音の出る催しはできません。
   近隣の迷惑になるような催事はできません、音量や振動には十分なご注意をお願い致します、場合によっては催事の開催中にかかわらず中止していただくことが御座います。
   （その場合ご返金は致しかねます）
2. 施設、付帯備品の取り扱いは特にご注意いただき、お客様の不注意による破損、紛失はその回復に必要な費用をご負担いただきます。
3. 以下の場合は事前の申し出が必要となります。
   • 飲食物の持ち込み
   • ポスター、看板などを場内に設置また、壁に設置する場合
   • 多量の電力を使用する場合
4. ご使用中の保安管理はお客様責任となります。
5. 使用時間の中には準備、使用後の現状復帰時間も含みます。
   (ご利用が15分を過ぎた場合、30分の延長料金を頂きます。なお、当社からお時間のお知らせは致しませんのでご了承下さい)
6. 使用の申し込みを受けても次の場合にはご利用中にかかわらず中止の場合があります。